志望動機は何文字書けばいい?指定の8〜9割が目安【200〜600字の配分テンプレ】

志望動機は何文字書けばいい?指定ありは8〜9割・指定なしは300字前後

結論から言うと、志望動機の文字数は「指定があれば上限の8〜9割以上、指定がなければ300字前後」が目安です。まずはあなたのケースに当てはまる行を確認してください。

先に断っておくと、この数字は公的な統計ではありません。選考書類を読む側の受け取り方をもとにした経験則としての目安です。「この文字数なら通る」という基準は存在しませんし、企業によって見方も変わります。

それでも目安を知る価値はあります。志望動機の文字数は、言ってしまえば料理を盛る器です。合否を分けるのは中身ですが、器を大きく外すと中身を読まれる前に印象が下がります。半分しか埋まっていない欄、上限をはみ出した文章は、内容以前に目についてしまうからです。

この記事では、文字数の目安と「その文字数にどう収めるか」だけを扱います。志望動機の型そのもの、企業研究のやり方、NG例といった書き方全般は志望動機の書き方【新卒向け】の記事で解説しています。まだ一文も書けていない人は、そちらを先に読んでから戻ってくると進めやすいはずです。

逆に、すでに書いたけれど「これで足りているのか」「オーバーしたけどどこを削るのか」で止まっている人は、このまま読み進めてください。文字数別の構成配分テンプレと、調整の手順を用意しています。

採用担当者は文字数の過不足をどう受け取るか

なぜ8〜9割なのか。それは、文字数が「加点」ではなく「減点を避けるための条件」だからです。採用担当者は1字単位で数えてはいませんが、過不足は開いた瞬間に伝わります。

少なすぎる志望動機は「志望度が低い」と読まれる

指定の半分以下しか書かれていない志望動機は、内容を読む前に「志望度が低いのかもしれない」「使い回しを雑に貼っただけかもしれない」と受け取られやすくなります。これは不公平なようですが、自然な反応でもあります。志望度の高い学生ほど、その企業について書きたいことが多くなるからです。

特に「400字以内」で150字しかない、履歴書の志望動機欄が3行しか埋まっていない、といった状態は目立ちます。内容が良くても、熱意の面でマイナスの先入観を与えてしまうのはもったいない話です。逆に言えば、8割以上埋まっていればこの減点は発生しません。

上限オーバーは内容の前に「指示を守れない人」と読まれる

上限を超える、あるいは履歴書の欄から文字がはみ出して欄外に書き足す。こうしたケースは、内容の評価に入る前に「指示を守れない」「要約できない」という印象を与えます。仕事では、決められた枠の中で情報をまとめる場面が日常的にあります。その予行演習として見られていると考えてください。

なお、Webフォームは上限を超えるとそもそも送信できない設計が多く、締切直前に慌てて削る羽目になります。上限ぴったりを狙わず、数字〜数十字の余裕を残すのが安全です。

8〜9割埋めても、文字数で加点はされない

ここは正直に書きます。8〜9割を埋めたからといって、それ自体で評価が上がることはありません。文字数はあくまで土俵に上がるための条件で、勝負は中身です。「たくさん書けば熱意が伝わる」という発想で上限ぎりぎりまで水増しすると、むしろ「長いのに何が言いたいか分からない」という最悪の印象になります。

目安を守ったうえで、その中に結論・根拠・貢献が入っているか。採用側が見ているのはそこだけだと考えて問題ありません。

【文字数別テンプレ】200字/300字/400字/600字の構成配分

文字数が決まったら、次に決めるのは配分です。書き始める前に「どの要素に何字使うか」を割り振っておくと、書き直しが激減します。

前提として、志望動機は次の4要素で組み立てます。①結論(なぜその企業を志望するのか)②根拠となる経験(そう考えるに至った自分の体験)③その会社である理由(企業との接点)④入社後の貢献。この4要素の中身の作り方は志望動機の書き方【新卒向け】の記事で詳しく扱っています。ここでは字数の割り振りだけを見ていきます。

200字: 結論と接点を1文にまとめ、根拠は1エピソード1文

200字は4要素を並べるには短すぎます。結論と「その会社である理由」を1文に統合し、根拠のエピソードは1つだけ、しかも1〜2文で言い切るのが現実的です。「◯◯という環境に惹かれ、貴社を志望します」のように、志望理由と企業の特徴をまとめて書いてしまいましょう。

200字で書くときのコツは、エピソードの背景説明を全部捨てることです。「いつから」「なぜ始めたか」は不要で、「何をして、どうなったか」だけを残します。

300字: 指定なしの標準形。4要素をすべて短く入れる

文字数指定がないWebフォームやESでは、300字前後が扱いやすい分量です。4要素をすべて入れられて、かつ読み手が数十秒で読み切れます。1文あたり50〜60字、全体で5〜6文と考えると収まりが良くなります。

300字では、根拠となる経験に全体の4割を割くのが基本です。ここが薄いと、どの企業にも出せる一般論になってしまいます。

400字: 基準形。根拠のエピソードに半分近くを割く

ESで最も多い指定が400字前後です。ここでは根拠に160字ほど使い、具体性で差をつけます。以下は完全オリジナルの例文です(企業名・エピソードは架空のものです)。

貴社を志望する理由は、少人数のチームで顧客の課題に踏み込む働き方に、自分の強みを最も活かせると考えたからです。大学2年から続けている学習塾のアルバイトで、担当学年の退塾が続いた時期がありました。原因を知るために保護者向けの簡易アンケートを自作し、面談で出た要望を全講師で共有する仕組みを提案しました。結果として半年後には担当学年の継続率が改善し、提案を出し続ける姿勢が信頼につながると実感しました。貴社の説明会で、社員の方が「仮説を持ってきた人の提案は年次に関係なく検討される」と話していた点に強く惹かれています。入社後はカスタマーサクセスとして、利用データと顧客の声を突き合わせ、改善提案を継続的に出せる担当者になりたいです。